Legyen hatékonyabb az oldalsó nyüzsgés építése

Szeretné látni, hogy az új mellékvállalkozása sikeres lesz?

Ha ezt a cikket olvasod, nyilvánvalóan igen. Nos, a projekt sikerében sokkal több rejlik, mint minőségi termékek vagy szolgáltatások felajánlása.

A nap végén a vállalkozás belső működése ugyanolyan fontos, mint az elvégzett munka.

Még ha egy férfi vagy egy nő csapat is csak most kezdi, a hatékonyság növelése érdekében a rendszerek és folyamatok létrehozására kell összpontosítania.

Ellenkező esetben elveszítheti az idejét, a pénzét és az erőfeszítéseit, ami legyőzi azt a célt, hogy hétvégi harcos lesz.

Tekintse meg az alábbiakban kipróbált és bevált stratégiákat, hogy az oldalsó koncertje jól olajozott gépként működjön.

Hogyan hozzunk létre rendszereket és folyamatokat a hatékonyság növelése érdekében

Van munkája, családja, barátai, hobbija és egy bimbózó oldalsó vállalkozása, hogy kiegyensúlyozott legyen?

Mivel idejét a hétvégékre, estékre és a szabad percekre korlátozza itt -ott, fontos részletezze azokat a folyamatokat, amelyek lehetővé teszik az oldalsó vállalkozás méretezését és hatékonyabban használja az idejét.

A hatékonyság lényege a hulladék megszüntetése az erőforrások, például az idő, a pénz és az erőfeszítések jobb felhasználásával.

Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan optimalizálhatja vállalkozását a hatékonyság növelése érdekében.

Gyomtalanítsa a hatékonyságot

Az üzleti vállalkozás hatékonyabbá tételének első lépése a rutin és a munkafolyamat azon részeinek azonosítása, amelyek zavarják és pazarolják az erőforrásokat.

Annak megállapításához, hogy mi működik és mi nem, próbálja meg felvázolni a feladatait, és lebontani a folyamatokat azok végrehajtására.

Szeretne egy lépéssel tovább lépni? Mivel úgyis kiírod a feladataidat, folytasd és formáld a jegyzeteidet Szabványos működési eljárások, vagy röviden SOP.

Az SOP dokumentum egyszerűen egy részletes útmutató a feladat elvégzéséhez. Amellett, hogy egyszerűsítik a dolgokat és megkönnyítik a munka kiszervezését, ezek a dokumentumok segíthetnek annak megállapításában, hogy a folyamat mely részei nem hatékonyak.

Ne csak arra összpontosítson hogyan elvégzi a feladatokat, de azt is meddig kell, hogy kiüsse őket.

Nézze meg menetrendjét, jegyezze fel, hogyan használja fel az idejét, és nézze meg, van -e hely az idő produktívabb kihasználására.

Optimalizálja menetrendjét

Az időgazdálkodás megteremtheti vagy megtörheti üzletét, és ez még inkább igaz, ha hétvégi harcos vagy.

Ahhoz, hogy maximálisan kihasználhassa az idejét, és fenntartsa a határt szakmai és személyes élete között, fékezze meg az időgazdálkodást az alábbi területeken:

• Feladatok és szünetek ütemezése: Tapasztalatból kiindulva, ha teendők listáját adod meg magadnak, és nincs más iránymutatás a feladataid elvégzéséhez, akkor különböző irányokban futsz, kiégsz és kevésbé hatékony vagy. Szánjon időt bizonyos feladatokra, és tervezzen menetközben szüneteket.
• Időzítse a feladatait: Időt szánjon magára különböző feladatok elvégzése során, a számlázástól a cikkek írásán át a projektek ügyfeleinek frissítéséig. Ha pontosan tudja, hová telnek a percei, segíthet azoknak a helyeknek a kijelölésében, ahol időt takaríthat meg, és ahol kiszervezhet vagy automatizálhat.
• Sorolja fel feladatait: A feladatkötegezés népszerű módszer a feladatok ütemezésére, a hasonló vagy ismétlődő feladatok összevonására, hogy ugyanazon időablakban elvégezzék. Kipróbálhatja az időzárolást is, a magas prioritású feladatoktól az alacsony prioritásig.
• A leállások újrafelhasználása: Lehet, hogy az ideje nem olyan korlátozott, mint gondolná. Ha betartja az ütemtervét, keresse a holtidőt, amelyet valójában nem használ semmire. Akár azon kapja magát, hogy a TikToksban görget egy fél órát ebéd után, vagy leáll Reggeli ingázás, fontolja meg üres idődarabjainak felhasználását, hogy gyors és egyszerű ütéssel továbbfejlessze vállalkozását feladatokat.
• Játssz a kronotípusoddal: Éjszakai bagoly vagy korai madár? Találja meg azt az időt, amikor természetesen Ön a legtermékenyebb és legerősebb, és ütemezze be a feladatokat ennek figyelembevételével.

Ne csinálj mindent magadnak

Tudom, hogy csábító, hogy az oldalsó vállalkozás minden aspektusát mikromenedzsmentben kezelje, különösen akkor, ha mélyen rajong érte.

És amikor még csak most kezdi, úgy fizethet valakinek, hogy elvégzi a feladatokat, olyan érzés lehet, mint a pisztoly ugrása.

De ha a gazba kezd, hogy mindennapi feladatokat elvégezzen, amelyeket bármely személy vagy alkalmazás elvégezhet, lehet, hogy nem fogja legjobban felhasználni az új vállalkozói időt és energiát.

Néhány alapvető feladat, különösen az adminisztratív feladatok leterhelésével magasabb szintű célokra összpontosíthat, amelyek nagyobb hatással lesznek.

Ugyanez vonatkozik az összetett feladatokra is, amelyek időt veszítenek és stresszt okoznak.

Ha van egy meredek tanulási görbe egy feladathoz, és valaki tapasztaltabb képes gyorsabban és hatékonyabban elvégezni, mint te, akkor a kiszervezés bölcs lépés lehet.

Például, ha kezdő a webdesign terén, és órákat tölt azzal, hogy megoldja a vállalkozása webhelyén felmerülő problémákat, egy szabadúszó webfejlesztő felvétele az erőforrások hatékonyabb felhasználását jelentheti, különösen akkor, ha magasabb minőséget tudnak produkálni termék.

Fontolja meg, hogy milyen értékes az ideje, és mérlegelje az outsourcing és a delegálás költségeit, hogy megállapítsa, ez a megfelelő hívás.

A kiszervezéssel és a szabadúszókhoz vagy ügynökségekhez való delegálással együtt a lehető legtöbb folyamatot is automatizálnia kell a hatékonyság növelése érdekében.

Az ismétlődő feladatok, fizetések és előfizetés -megújítások automatizálása megszabadíthat a felesleges zavaró tényezőktől.

Kerülje el a figyelemelterelést minden áron

A figyelemelterelés megöli a hatékonyságot, elvesztegeti az idejét és az erőfeszítését, és elvonja Önt a feladattól.

És minden formában és méretben megtalálhatók: a házastárs, a gyerekek, a barátok és a háziállatok elvonhatják a figyelmét.

Így a Netflix, a közösségi média és a zene is. Aztán vannak értesítések, telefonhívások és e -mailek, nem beszélve a rendetlen munkaterület elvonásáról... Megkapod a képet.

Ahhoz, hogy üzleti vállalkozása a lehető legsikeresebb legyen, és a hatékonyság prioritást élvezhessen, le kell zárnia a zavaró tényezőket.

Íme néhány a legjobb módszerek közül:

• Kihúz: Tegye el a telefont, maradjon távol a Facebooktól, az Instagramtól vagy más olyan webhelyektől, amelyek levezetnek a nyúllyukon, és a szünetig koncentráljon a feladatra. Fontolja meg azokat az alkalmazásokat, amelyek ideiglenesen blokkolják a hozzáférést, például Szabadság. -hoz ha problémái vannak az újabb platformra való ugrásra való késztetés megfékezésével.
• E -mail időpont ütemezése: Valaha megnyitotta az e -mail lapját a feladat felénél, és félreért? Az e-mailek véletlenszerű ellenőrzése zavaró és kontraproduktív lehet. Ütemezzen be e -maileket, mint bármely más feladatot, és csak akkor nyissa meg a postaládáját, ha tudja, hogy van ideje válaszolni. Eszközök, mint Beérkező levelek szüneteltetése is segíthet.
• Határok beállítása: Hozzon létre ütemtervet, és tartsa be azt, védve a vállalkozására szánt időt. Tájékoztassa szeretteit menetrendjéről, hogy elkerülje a zavaró tényezőket.
• Javítsa a munkaterületet: Egy rendetlen, rendezetlen munkaterület, vagy szórakoztatóközpontként funkcionáló munkahely vadul zavaró lehet. Próbáljon otthoni irodahelyiséget kijelölni és rendszerezni, vagy fontolja meg, hogy kimenjen a házból, hogy produktív munkahelyet dolgozzon.

Alkalmazások és eszközök használata a hatékonyság növeléséhez

A tényleges munkaterület megszervezése mellett rendbe kell tennie a digitális munkaterületet is.

Ugyanazok a szoftverek és alkalmazások, amelyeket az oldalsó vállalkozás méretezésére és a termelékenység fokozására használ, hatékonyabbá teheti vállalkozását.

Íme néhány legjobb választás az oldalsó koncert egyszerűsítéséhez, függetlenül attól, hogy egyedül vagy csapat tagjaként repül:

• Könyvelés:FreshBooks, Intuit Quickbooks, Oracle NetSuite
• Számlázás: Csík, Paypal, Gyorskönyvek, Négyzet
• Ügyfélkapcsolat-menedzsment:HubSpot CRM, Bigin készítette: Zoho CRM, Értékesítési erő
• Jegyzetelés: Evernote, Fogalom, Egy megjegyzés
• Jelszókezelés:LastPass, 1 Jelszó, Őrző
• Projektmenedzsment:Fogalom (újra), Trello, Todoist
• Online tartalom mentése:Zseb, Instapaper, Esőcsepp
• Dokumentumok aláírása:Adobe Acrobat Reader, HelloSign, DocuSign
• A közösségi média kezelése:Puffer, Zoho Social, HootSuite

Vedd fel a megfelelő embereket a fedélzetre

A sikeres vállalkozás működésének fontos része a hasonló gondolkodású emberekkel való együttműködés, akik a hatékonyságot részesítik előnyben.

Akár alvállalkozót bíz meg egy vállalkozóval, keres egy csapattársat, akivel együttműködhet, vagy mentorhoz fordul, keressen olyan embereket, akik rendelkeznek sikerei.

A szakmai kapcsolatokkal való egyértelmű és rendszeres kommunikációra is összpontosítania kell, hogy ugyanazon az oldalon maradjon, és naprakészen tartsa a feladatokat.

Hasonlóképpen, fel kell vennie a kapcsolatot más vállalkozókkal, hogy megosszák céljaikat.

Ha kapcsolatba lép valakivel, aki ugyanabban a csónakban van, és őszinte a céljait illetően, tanácsokat kaphat, és elszámoltathatóságot is biztosíthat, hogy átláthassa erőfeszítéseit. Ez egy win-win.

Mit tehet a hatékonyság előtérbe helyezése az Ön vállalkozása érdekében

Ha éjjel -nappal dolgozik mellékvállalkozásán, de még mindig nincs olyan messze, mint szeretné, akkor alaposan meg kell vizsgálnia rutinjait, szokásait és feladatkezelését.

A folyamatok nyomon követésére és fejlesztésére fordított idő elég ijesztőnek tűnhet, de megígérhetem, hogy a hatékonyság előtérbe helyezése teljes mértékben megváltoztatja a vállalkozást.

Használja a fenti tippeket és eszközöket, hogy racionalizálja vállalkozását, és meg fog lepődni azon, hogy mennyivel kevesebb stresszt és több nyerést tapasztal.

Philip Taylorról, CPA

Philip Taylor, más néven "PT", CPA, blogger, podcaster, férj és háromgyermekes apa. PT a személyi pénzügyek konferenciájának és kiállításának alapítója és vezérigazgatója, FinCon.

Még 2007-ben hozta létre a Part-Time Money®-t, hogy megossza a pénzzel kapcsolatos tanácsait, és felelősségre vonja magát több mint 75 ezer dollár adósság kifizetése), és találkozni másokkal, akik lelkesek a pénzügyi irányba függetlenség.